ERP – Facturation et gestion de stock

Ce module spécialisé permet de se familiariser au fonctionnement d’un logiciel de gestion. Il est organisé 5 fois par année. Nous utiliserons plusieurs ERP (Crésus et AZ ERP) et Excel de façon à activer les capacités d’adaptation à de nouveaux logiciels.

Important : Ce cours n’aborde pas de notion comptable.

Public cible 

Ce cours s’adresse à toute personne amenée à interagir avec un stock, à travailler dans un service d’expédition, de livraisons, de vente, de prises de commandes ou devant utiliser un fichier clients au moyen de l’outil informatique. Il est préférable de se rendre disponible à plein temps pour cette formation. Toutefois, nous pouvons parfois trouver des solutions pour les personnes pouvant suivre la formation tous les matins et certains après-midis. Merci de nous contacter.

Prérequis 

Connaissances de base Windows et à l’aise sur les interfaces graphiques. Pour les débutants, le suivi d’un cours initiation au numérique serait donc indispensable. Pour les personnes plus à l’aise, le suivi préalable de l’atelier bureautique est un avantage mais n’est pas forcément indispensable.

Objectifs et contenus 

Être capable d’utiliser les diverses fonctions d’un programme de gestion commerciale (créanciers, débiteurs, stocks) et analyser des données sur Excel.

• Le système de gestion
• Présentation des programmes AZ ERP et Crésus pour la gestion d’une PME
• Saisie d’une liste de fournisseurs
• Gestion de la base de données : Noms, codes et adresses des fournisseurs
• Saisie d’une liste de produits
• Création d’un catalogue de produits : caractéristiques de chaque article, son prix d’achat et son prix de vente
• Saisie d’une liste de clients
• Gestion de la base de données : Noms, codes et adresses des clients…
• Modifications des données, modification du contenu des diverses bases de données
• Etablissement des offres, bulletins de livraison et des factures
• Enregistrement des paiements dans la base de données des paiements
• Impression des documents
• Impression des listes des débiteurs, des factures et des relevés de comptes
• Analyse de données sur Excel

Durée & horaires

10 jours, lundi au vendredi, de 08h05 à 11h50 et de 13h20 à 15h05.